ด้วยมีท่านเจ้าของร่วมของนิติบุคคลอาคารชุดแห่งหนึ่ง มีข้อสอบถามเกี่ยวกับประเด็นของคณะกรรมการฯ ดังนี้ครับ {quot}ข้อบังคับกำหนดให้มีคณะกรรมการของนิติบุคคลฯ จำนวนเก้าคน คณะกรรมการชุดเดิมอยู่ครบสองวาระแล้ว คณะ กรรมการชุดใหม่จำเป็นต้องมีครบเก้าคนหรือไม่? และบุคคลที่เคยเป็นคณะ กรรมการฯ มาสองวาระแล้ว สามารถที่จะเข้ามาเป็นกรรมการให้ครบจำนวนได้หรือไม่? หรือว่าได้คณะกรรมการชุดใหม่มีกี่คนก็ให้เอาตามจำนวนนั้น{quot}
ตามพระราชบัญญัติอาคารชุด (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2551 ได้กล่าวถึงเรื่องของคณะกรรมการ ไว้ในมาตรา 37 ดังนี้ ให้มีคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดประกอบ ด้วยกรรมการไม่น้อยกว่าสามคนแต่ไม่เกินเก้าคน ซึ่งแต่งตั้งโดยที่ประชุมใหญ่เจ้าของร่วม กรรมการมีวาระการดำรงตำแหน่งคราวละสองปี ในกรณีกรรมการพ้นจากตำแหน่งก่อนวาระหรือมีการแต่งตั้งกรรมการเพิ่มขึ้นในระหว่างที่กรรมการซึ่งแต่งตั้งไว้แล้วยังมีวาระอยู่ในตำแหน่ง ให้ผู้ซึ่งได้รับแต่งตั้งดำรงตำแหน่งแทนหรือเป็นกรรมการเพิ่มขึ้นอยู่ในตำแหน่งเท่ากับวาระที่เหลืออยู่ของกรรมการซึ่งได้รับแต่งตั้งไว้แล้ว
เมื่อครบกำหนดวาระตามวรรคสอง หากยังมิได้มีการแต่งตั้งกรรมการขึ้นใหม่ ให้กรรมการซึ่งพ้นจากตำแหน่งตามวาระนั้นปฏิบัติหน้าที่ต่อไปจนกว่ากรรมการซึ่งได้รับแต่งตั้งใหม่เข้ารับหน้าที่ กรรมการซึ่งพ้นจากตำแหน่งอาจได้รับแต่งตั้งอีกได้ แต่จะดำรงตำแหน่งเกินสองวาระติดต่อกันไม่ได้ เว้นแต่ไม่อาจหาบุคคลอื่นมาดำรงตำแหน่งได้
การแต่งตั้งกรรมการ ให้ผู้จัดการนำไปจดทะเบียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ภายในสามสิบวันนับแต่วันที่ที่ประชุมใหญ่เจ้าของร่วมมีมติ
ดังนั้น หากข้อบังคับของอาคารชุดที่ท่านอาศัยอยู่ได้ระบุจำนวนของคณะ กรรมการฯ ไว้จำนวนเก้าคนแล้ว ท่านก็ต้องมีจำนวนคณะกรรมการให้สอดคล้องกับข้อบังคับฯ ครับ แต่ในความเห็นส่วนตัวแล้วเห็นว่า จำนวนของคณะกรรมการกำหนดให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติอาคารชุด (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2551 จะดีกว่านะครับ (ไม่น้อยกว่าสามคนแต่ไม่เกินเก้าคน) กรณีที่ข้อบังคับของท่านระบุจำนวนต้องเก้าคนแล้ว หากไม่มีเจ้าของร่วมรายใดประสงค์ที่จะเป็นคณะกรรมการ อาคารชุดฯ ของท่านจะดำเนินการอย่างไร? ขออนุญาตให้ข้อคิดเห็นไว้ครับ
ในส่วนประเด็นเรื่องบุคคลที่เคยดำรงตำแหน่งกรรมการแล้ว สามารถเข้ามาเป็นอีกได้หรือไม่นั้น ตามวรรคสามของมาตรา 37 แห่งพระราชบัญญัติอาคารชุด (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2551 ได้ระบุไว้ในช่วงท้ายแล้ว ว่า {quot}เว้นแต่ไม่อาจหาบุคคลอื่นมาดำรงตำแหน่งได้{quot} กล่าวคือ หากอาคารชุดของท่านไม่สามารถสรรหาเจ้าของร่วม ผู้ที่จะมาเป็นกรรมการ หรือไม่มีเจ้าของร่วมรายใดที่ประสงค์จะเป็นกรรมการเลย กรรมการท่านเดิมก็สามารถเป็นได้ครับ แต่ท่านควรจะต้องระบุในบันทึก/เอกสารรายงานการประชุมฯ ของท่านให้ชัดเจนโดยอ้างถึงเหตุที่ไม่มีเจ้าของร่วมรายใดสมัครเป็นกรรมการ ที่ประชุมฯ จึงมีมติให้กรรมการชุดเดิม ดำรงตำแหน่งเป็นกรรมการต่อไปอีกหนึ่งวาระด้วยนะครับ
นอกจากนั้นแล้ว ผู้ที่จะสามารถเป็นกรรมการ ได้ ต้องมีคุณสมบัติ ตามมาตรา 37/1 ซึ่งกำหนดไว้ดังนี้ครับ {quot}บุคคลดังต่อไปนี้มีสิทธิได้รับแต่งตั้งเป็นกรรมการ (1) เจ้าของร่วมหรือคู่สมรสของเจ้าของร่วม (2) ผู้แทนโดยชอบธรรม ผู้อนุบาล หรือผู้พิทักษ์ในกรณีที่เจ้าของร่วมเป็นผู้เยาว์ คนไร้ความสามารถ หรือคนเสมือน ไร้ความสามารถ แล้วแต่กรณี (3) ตัวแทนของนิติบุคคลจำนวนหนึ่งคน ในกรณี ที่นิติบุคคลเป็นเจ้าของร่วมในกรณีที่ห้องชุดใดมีผู้ถือกรรมสิทธิ์เป็นเจ้าของร่วมหลายคน ให้มีสิทธิได้รับแต่งตั้งเป็นกรรมการจำนวนหนึ่งคน{quot}
อีกประเด็นที่จะขออนุญาตกล่าวถึงก็คือลักษณะต้องห้าม ซึ่งในมาตรา 37/2 ได้ระบุว่า {quot}บุคคลซึ่งจะได้รับแต่งตั้งเป็นกรรมการต้องไม่มีลักษณะต้องห้าม ดังต่อไปนี้ (1) เป็นผู้เยาว์ คนไร้ความสามารถ หรือคนเสมือนไร้ความสามารถ (2) เคยถูกที่ประชุมใหญ่เจ้าของร่วมให้พ้นจากตำแหน่งกรรมการ หรือถอดถอนจากการเป็นผู้จัดการเพราะเหตุทุจริต หรือมีความประพฤติเสื่อมเสีย หรือบกพร่องในศีลธรรมอันดี (3) เคยถูกไล่ออก ปลดออก หรือให้ออกจากราชการ องค์การหรือหน่วยงานของรัฐหรือเอกชน ฐานทุจริตต่อหน้าที่ (4) เคยได้รับโทษจำคุกโดยคำพิพากษาถึงที่สุดให้จำคุก เว้นแต่เป็นโทษสำหรับความผิดที่ได้กระทำโดยประมาทหรือความผิดลหุโทษ{quot}
จากข้อมูลที่ชี้แจงให้ทราบแล้วข้างต้น เชื่อว่าท่านได้รับคำตอบแล้วนะครับ แต่หากยังมีข้อสงสัยหรือประสงค์ที่จะสอบถามประเด็นใดเพิ่มเติมส่งทาง e-mail ได้เลยนะครับ ยินดีตอบทุกคำถาม