ในยุคข้าวยากหมากแพงอย่างปัจจุบัน ธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก ต่างหาวิธีลดค่าใช้จ่ายให้ได้มากที่สุด เพื่อส่งเสริมให้มีกำไรเพิ่มขึ้น

แน่นอนว่า การเช่าสำนักงานต่าง ๆ ก็ถือเป็นค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ที่หักบัญชีบริษัทในแต่ละเดือนไปมากโข ทั้งที่พนักงานในยุคปัจจุบันสามารถทำงานได้ตามร้านคาเฟ่ต่าง ๆ หรือมีการ Work from home (WFH)ได้ ดังนั้น สำนักงานจึงเป็นหลักแหล่งที่มีไว้เพื่อประชุมทีมเพียงเดือนละไม่กี่ครั้งเท่านั้น

“สยามธุรกิจ” อยากแนะนำนักธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก ได้รู้จักกับสำนักงานเสมือน หรือ Virtual Office ที่บริหารงานโดย “ยูเนี่ยนสเปซ (UnionSPACE)”

โดย ยูเนี่ยนสเปซ จะเป็นเหมือนตัวแทนธุรกิจที่องค์กรนั้น ๆ ไม่จำเป็นต้องมีสำนักงานออฟฟิศจริง ๆ แต่สามารถใช้ที่อยู่ดังกล่าวนำไปยื่นจดบริษัท หรือ ภาษีมูลค่าเพิ่มได้ รวมทั้งใส่ที่อยู่บนนามบัตรธุรกิจ และมีเบอร์ 02 เพื่อสะดวกในการติดต่อธุรกิจอย่างง่าย ๆ ทั้งนี้ ยังมีพนักงานรับสายในนามบริษัทให้ด้วย ซึ่งจะทำให้ไม่พลาดทุกการติดต่อจากลูกค้าคนสำคัญและได้รับแจ้งเตือนให้ทราบทันที รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารและพัสดุต่าง ๆ อย่างมีมาตรฐาน นอกจากนี้ ที่ UnionSPACE ยังมีห้องประชุมที่เปิดให้บริการ เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับหลาย ๆ บริษัทที่ต้องการนัดประชุมทีม หรือ ประชุมหารือทางธุรกิจกับพาร์ทเนอร์

มีคำถามว่า ออฟฟิศเหมาะสมกับใคร?  ตอบได้ทันทีว่า เหมาะสมกับหลายหลากธุรกิจเลยทีเดียว แต่ขอยกตัวอย่างให้เห็นภาพ คือ ธุรกิจออนไลน์ โดยบริษัทที่ทำธุรกิจออนไลน์ จะต้องมีการติดต่อประสานงานผ่านช่องทางออนไลน์เกือบแทบทั้งหมด ทั้งนี้ยังสามารถเลือกให้พนักงาน Work from home ได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย ทำให้ลดความจำเป็นที่ต้องเช่าสำนักงานแบบจริงจังลงไปอีกเท่าตัวเลยทีเดียว

สำหรับความโดดเด่นของทาง UnionSPACE นั้น “สยามธุรกิจ” ขอแยกประเด็นให้เห็นความชัดเจนมากขึ้น ดังนี้

- ที่อยู่ธุรกิจใจกลางกรุงเทพฯ

เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทต่างๆ  ทาง UnionSPACE มีให้เลือกในย่านศูนย์กลางธุรกิจ ได้แก่ เอกมัย สีลม ชิดลม และรัชดา เป็นต้น

- ประหยัดค่าใช้จ่าย

ช่วยให้ธุรกิจขององค์กรนั้นๆ ประหยัดได้ถึง 95% ของค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานในสำนักงาน

- สามารถใช้สำหรับการจัดตั้งบริษัทได้

ใช้สำหรับการจดทะเบียนบริษัทและการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยทาง UnionSPACE มีเอกสารและใบรับรองทั้งหมดที่หน่วยงานราชการต้องการใช้

- ออฟฟิศที่ช่วยประหยัดค่าตกแต่ง

UnionSPACE ช่วยประหยัดจากค่าตกแต่งออฟฟิศ ค่ามัดจำ และค่าสาธารณูปโภค

- ไม่พลาดทุกการติดต่อกับลูกค้าคนสำคัญ

พนักงานต้อนรับของUnionSPACE จะรับสายในนามธุรกิจขององค์กรพันธมิตรต่าง ๆ และจะแจ้งให้ทราบทันที

- มีความยืดหยุ่น

เริ่มต้นทำสัญญาเพียงแค่ 6 เดือน ซึ่งต่างจากสำนักงานแบบเดิมที่ต้องทำสัญญาอย่างน้อย 3 ปี

- ปกป้องความเป็นส่วนตัวขององค์กรต่างๆ

โดยใช้ที่อยู่ของสำนักงานเสมือนแทนที่อยู่จริงของบริษัทต่าง ๆ

ทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น ไม่ใช่การมโนขึ้นมาเอง เพราะมีบริษัทดัง ๆ ระดับประเทศ หรือแม้กระทั่งระดับโลกใช้บริการมาแล้ว ผู้สนใจสามารถศึกษาและติดต่อสอบถามได้ที่ https://unionspace.co.th/virtual-office/thai.

//////////////////////////////////////////////////////////////////

Union SPACE Virtual Office Help Business Grow More Effectively

In today's famine era, small and medium-sized businesses are finding ways to reduce their expenses as much as possible in order to promote greater profits.

Of course, renting out offices is a big expense that accounts for the company every month. Even today's employees can work at different cafes or have work from home (WFH). Therefore, the office is the main source for team meetings only a few times a month.

"Siamturakij" would like to introduce small and medium-sized businessmen to the virtual office or Virtual Office managed by Union SPACE.

By Union Space. It is like a business representative who doesn't really need an office, but can use the address to file corporate tax or VAT, as well as on a business card and number 02 for easy business contact. There are also callers on behalf of the company. This will ensure that all contacts from key customers are immediately alerted to the availability of documents and packages. In addition, Union SPACE has a conference room to facilitate team meetings or business meetings with partners

There's a question of who the office is right for.?  It's perfect for a variety of businesses. For example, online businesses require almost all online companies to communicate via online channels and can be efficiently selected for work from home. As a result, the need to rent an office in earnest has been reduced by twice as much.

As for the uniqueness of Union SPACE, "Siamturakij" would like to distinguish between the issues more clearly as follows:

- Business address in central Bangkok

In order to increase the credibility of companies, Union SPACE is available in Ekamai, Silom, Chidlom and Ratchada areas.

- save money

That helps organizations save up to 95% of their business in office costs.

- It can be used for the establishment of a company.

Used for company registration and VAT registration. Union SPACE has all documents and certificates required by government agencies.

- an office that saves money on decorations

Union SPACE saves money from office decorations. Deposits and utilities.

- Don't miss all contact with key customers.

UnionSPACE flight attendants will receive calls on behalf of the businesses of various partner organizations and will notify them immediately.

- be flexible

The contract starts in just six months, unlike the traditional office that has to be contracted for at least three years.

- protect the privacy of enterprises

Use virtual office addresses instead of companies' physical addresses.

All of the above are not imaginative because there are many national or even global companies using it. Interested parties can study and contact https://unionspace.co.th/virtual-office/thai.php .